以具体的示例来重学Excel,这样记得会深刻一点,愿景是在有一定编码能力的基础上,提高图表处理能力。
写给我的朋友的电脑必备基础知识
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PS:没事多按按ctrl + s, 有事没事按一下, 这样子哪天你人品不好电脑崩了,说不定东西还是保存的能回复哦!
场景一: 浏览表格时,向下拉动滚动条,如何固定首行?
视图 ==> 冻结窗口 ==> 首行
场景二: 如何快速求和?
选中求和区域和求和结果区域 ==> alt + =
场景三: 单元格手动换行?
换行的地方敲 alt + Enter
场景四: 如何给表格中的数据编排序号?(数字、数字加字母均有效)
#分类讨论
1、数据量少的情况下
鼠标拖拽填充完成,在表格前新建一列,然后输入1、2,选中输入的1、2,将鼠标移至2的右下角,等黑色小加号出现,往下啦,起飞!!!
2、数据量大的情况下
其实跟楼上差不多,就是它不是下拉,而是双击两下,这个在数据量庞大的情况下确实有优势
场景五: 怎么在表格前面输入“000001”这种数字?
先在英文状态下输入',然后输入0000001,之后下拉效果也会出现的
场景六: 怎么计算千把条数据某两项的积?(加减乘除都一样,二项多想也类似,万变不离其宗)
#遥远的记忆
记得以前很小的时候,好像是算出了一个,然后鼠标放大右下角往下拉就可以
#低配版公式计算(例如将E2 和 F2的乘积结果放到 G2)
在G2中可以写 = E2 * F2
场景七: 怎么对日期进行填充?
开始选项卡 ==> 填充 ==> 序列
序列产生在:列
类型: 日期
日期单位: 日
终止值: 2019/12/31
确定点一下 起飞
场景八: 统计一个月有多少的订单?
#自动求和
点击自动求和不仅仅可以求和,还可以最大最小值、计数、其他函数。
#函数
= COUNT(D2:D100) 这样
场景九: 查找某个数据对应字段的其他数据(VLOOKUP)
#VLOOKUP函数详解
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
lookup_value: 查找对象
table_array: 查找区域
col_index_num: 返回第几列
[range_lookup]: 1近似查找,0精确查找
#例如我要查I2这个单元格的信息,查询范围在A-F列,其中返回第四列,用精确查找就可以如下表示:
=VLOOKUP(I2,A:F,4,0)
#跨表查询
跨表查询的话,table_array要这样, 表名!范围
场景十: 将表中某些数据塞到一起
#例如我想把A2、B2、C3、D2的内容塞到E2里面
在E2里面写 =A2&B2&C2&D2
#同样的如果想取某个字段的一部分呢
=LEFT(某单元, 3) 去某字段取三个
# 兄弟函数
RIGHT 取右侧字符
MID 取中部字符
LEN 统计字符长度
场景十一: 美化表格
#怎么做颜色相间的表格
选中表格 ==> 开始 ==> 套用表格格式 ==> 起飞
#怎么去掉表格相间色
选中表格 ==> 设计 ==> 该钩钩该点点
#条件格式也能制作出较为直观的表格
场景十二: 为什么EXCEL输入数字15位后默认转0?
#这个是系统默认的,所以输入身份证号,银行卡号,准考证等等可能会有问题
在数字之前加一个 '
场景十三: IF条件函数?
#IF
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
logical_test: 需要判断的条件
value_if_true: 如果判断成立时,期望得到的结果
value_if_false: 如果判断失败时,期望得到的结果
例如,年终奖,B2是经理的给10000,不是的给5000就可以这样写
=IF(B2="经理", 10000, 5000)
场景十四: 怎么算员工工作年限?
#当前年份 - YEAR(入职年份)
=2019 - YEAR(B2)
#扩展一下还有,DAY、MONTH以此类推
场景十五: 计算机一段区间内非空格数?
#例如计算机从B2到B10的非空格数
=COUNTA(B2:B9)
#其他的一些兄弟介绍
COUNT函数 数值单元格计数
COUNTBLANK函数 空白单元格计数
AVERAGE函数 统计平均值
场景十六: 在线平均值的时候出现了小数,但是就像人一样,总不可能有半个,所以要把它取整?
# 先用AVERAGE函数算平均值,然后再用INT函数取整
#同样的,要是有保留两位小数的例子,那么你用AVERAGE函数算好后,再用ROUND函数,如ROUND(某单元,2)
场景十七: 合并前两个的内容到第三个框?
第三个框先输入等于号,然后输入地址符&,再带上它的名字,如楼下这样:
A1 A2 A3
江 涛 =&A1-&A2
那么答案就是 江-涛