- Autentisitetsstøtte
- Autentisitet
- Dokumentasjon
- Løsning
- Overgang mellom løsninger
- Autentisitet i ro
- Autentisitet i bevegelse
- Observatør
Metoder og verktøy som sørger for at dokumentasjon fanges og forvaltes slik at:
- Grad av autentisitet (for fremtidig bruk) opprettholdes som planlagt ved vedlikehold og bruk av dokumentasjon, for eksempel over tid og gjennom teknologiskifter.
- Grad av autentisitet for dokumentasjon skal kunne vurderes og verifiseres når dokumentasjonen skal tas i bruk, for eksempel ved hjelp av metadata og endrings-/hendelseslogger
Verktøyene kan være i form av prosesser, teknologi og/eller organisatoriske tiltak
De egenskapene informasjon har som dokumentasjon av de handlinger, prosesser og prosedyrer som gjorde at de ble opprettet
Det må være mulig til enhver tid å bekrefte hva dokumentasjon er, når den ble opprettet, av hvem, hvilken handling eller forhold den var en del av. Det må også være mulig å bekrefte om dokumentasjon er komplett og intakt
Vurderingen av om dokumentasjon er ekte er basert på interne og eksterne bevis, herunder fysiske egenskaper, struktur, innhold og kontekst
Dokumentasjon kan aldri bli mer troverdig enn den var på registreringstidspunktet – autentisitet handler om at disse opprinnelige egenskapene (kontekst, struktur, innhold) opprettholdes over tid
Autentisitet er kvalitet ved dokumentasjonen, som innebærer at det har de samme egenskapene og den samme autoriteten som ("original" er et begrep som har verdi i fysisk kontekst, men er ikke like brukbart i elektronisk kontekst) opprinnelig dokumentasjon
Informasjon som kan brukes som bevis for en handling
Sammensetning av tekniske systemer og organisatoriske enheter som er sett på som en helhet. En løsning reliserer som regel en eller flere tjenester innen en virksomhet.
Prosess når dokumentasjon overføres mellom løsninger. Kan også bli sett på en hendelser. Hendelsene kan sendes på tvers av virksomheter.
Ivaretagelse av autentisistet så lenge dokumentasjon befinner seg innen en løsning
Ivaretagelse av autentisitet når dokumentasjon overføres mellom løsninger
Fordeling i løsninger og overganger mellom de avhenger av hvilken rolle og ekspertise som utformer oversikt over virksomheters løsninger og overganger mellom de. Teknisk utvikler kommer å ha en annen perspektiv enn saksbehander eller leder i virsomheten