SUSC의 운영진은 모두 온라인으로 관리되기에 업무를 더욱 체계적으로 관리해야합니다.
그래야 업무가 누락되거나 중복되는 일이 없으며, 진행사항을 쉽게 파악할 수 있습니다.
- SUSC의 업무관리 툴로 DOORAY를 사용합니다.
- 업무가 생겼을 때, DOORAY의
할일에 등록합니다. - 업무를 수행할 때, DOORAY의
할일에 등록된 업무를진행중으로 변경합니다. - 업무를 완료했을 때, 팀원들에게 완료 사실을 알리고 피드백을 받습니다.
- 충분한 피드백을 받고 나서 대중에게 공지, 홍보등의 업무를 수행합니다.
- DOORAY의
진행중에 등록된 업무를완료로 변경합니다.
- SUSC의 일정은 Google Calendar를 사용합니다.
- 일정을 등록할 때, 특히 완료날짜까지 명확하게 작성하고 SUSC일정으로 체크합니다.
- 캘린더를 수시로 보면서 일정이 다가오는 것들에 대해서 서로서로 리마인드 해줍니다.(예: 이런 일정이 2주뒤에 되어야하는데, 준비가 되어있나요?)
SUSC의 운영진, 학교리더로써 이메일을 보낼 때 메일 푸터를 사용합니다. 메일푸터는 https://www.susc.kr/mailfooter이곳에서 발급받을 수 있고, 출력된 html 코드를 메일 서명에 삽입해서 사용하시면 됩니다.
SUSC는 대학생들이 모인 단체이므로 개인정보보호를 신경써야합니다.
따라서, SUSC의 메일을 보낼 때에는 BCC를 사용하여 수신자들의 이메일 주소를 숨깁니다.
- 메일을 보낼 때, 받는 사람에 자신의 이메일 주소를
TO에 적습니다. - 참조 사람에는
susckr@gmail.com을CC에 적습니다. - 수신자들의 이메일 주소를
BCC에 적습니다.
이 과정을 편하게 하기 위해선 https://github.com/SUSC-KR/python-mailing을 세팅하여 사용하시는 것을 추천드립니다.