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= edited this page Nov 25, 2019 · 10 revisions

特集ページ

概要

参加団体特集ページ(以下特集ページ)は、理工展に参加を希望する団体が総務局に提出する広報物調査において、 「特集ページの作成を希望する」と回答した団体に対して、Web班がその団体を特集するページになります。
作成後は特集ページをツイートするなどして広報のツールとしても使用します。

目的

Web班として

  • 特集ページ作成者である1年生の技術向上
  • 実際のITビジネスに近い物があり、要件定義から開発保守運用までの一連の流れを担うことができる
  • 1年生が参加団体と直接関わることで、学園祭運営に携わっている意識を持ってもらう
  • 担当した団体を詳しく知ることで、学園祭当日をより楽しんでもらう

参加団体に対して

  • 理工展のサイトに自分たちの特集ページが載るということで、参加団体の満足度向上が期待できる
  • 謎解きの答えを掲載するなど、団体によっては単なる紹介ページだけでない用途もありうる

関係各所

  • 総務局長(広報物調査)
  • 参加団体理工展担当(彼らと直接連絡を取ります)
  • SNS担当

規定

  • 1団体につき最大2ページまで(1ページの内容が明らかに多すぎる場合は応相談)
  • レイアウトや使用する画像、動画は団体が作成する(こちらは一切作成しない)
  • 上に関連して、レイアウトに関する相談は受け付ける
  • 基本はメールだが、直接の相談も可(←これは廃止したほうがよさそう)

役割

  • チーフ：広報物調査の受け取り, 担当者決め, メールテンプレ作成(以下に掲載)
  • 1年生：メール送受信、ページ開発
  • その他上級生：1年生サポート

使うメールアドレス

Web班が所属している局のメアドを使うのが良いですが、詳しくはその年の局長に相談してください

SNS担当との連携

直前期、SNS担当はTwitterで各参加団体の紹介をしています。
特集ページがある団体についてはそのURLも貼ってもらうとよいので、早めに担当に特集ページがある団体リストを共有し、ツイート時期等の打ち合わせをしてください。

管理方法

総務局から広報物調査をもらうといっても、連絡が来るのを待つのではなくこちら側から広報物調査をほしい旨を伝えると良いです。

特集ページの管理方法はGithub上で団体ごとにissueを作り、担当者をassignしていました。

以下のように、進捗を逐一報告するよう徹底すれば「直前におわってなかった...」みたいな事故を予防できますね

注意事項

団体に依りますが、メールの返信が非常に遅い団体が多いです...。 (返信期限を設けても返信が来ないのが実情です)
本部企画に対しては別途注意が必要なので、以下を参照してください。

そこで、以下のような対策を取ることをお勧めします。

  • 毎メールに返信期限を設ける
  • (直前期)返信期限より遅れたら作成はできないことを伝える

本部企画の扱い

特に返信が遅い団体が多いです...。
加えて、「内部だから...」という安易な考えで特集ページ作成を疎かor高機能にしてくる団体もいますが、あくまで外部団体と同じ待遇にしてください。
外部団体以上に制約を設けるといいでしょう。

例)

  • 1回でも返信期限を守れなかったら作成しない旨を直接伝える
  • 高機能なページや量の多いページを作る際は、担当者の負担を考えて理工展2週間前を最後に要望を打ち切る
  • 準備日に撮った写真を使うようなことはできない(前日に特集ページをやる暇はお互いないよね...)
  • 直前期は外部団体の作成をするので、9月中には作成を終える旨を伝える

(けっこう高圧的ですが、これくらいやらないと彼らは動きません...)

メールテンプレ

66期で使用したメールテンプレです

【サークル名】
【サークル担当者】 様

突然の連絡失礼いたします。理工展連絡会Webサイト担当の【自分の名前】と申します。
広報物調査で、Webサイトの特集ページをご希望されていましたのでご連絡させていただきました。
特集ページの作成に際し、どのようなページを希望されているか、お聞きしたいと存じます。簡単なスケッチや図などを送っていただければ幸いです。
本年度、Webページに掲載できるのは以下のコンテンツです。

・文章・画像の配置、加工（素材については、参加団体様にてご用意ください。）
・YouTube、Twitterなどの外部サイトのリンク掲載
・YouTubeの動画の埋め込み特に、背景画像をいただけますと、参加団体様らしさをより際立たせることができますのでご検討ください。

昨年作成させていただいた特集ページは以下のリンクからご覧いただけます。ご参考になさってください。 https://archive.rikoten.com/php/pages/events/feature/hoge.php  

上記以外のコンテンツをご希望の場合は相談ください。また、直接お会いしての打ち合わせも可能です。返信お待ちしております。 よろしくお願いいたします。

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早稲田大学 理工展連絡会制作局
Web班【自分の名前】
mail : seisaku66th@gmail.com

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